{"id":2728,"date":"2025-11-30T17:59:11","date_gmt":"2025-11-30T17:59:11","guid":{"rendered":"https:\/\/agitated-darwin.37-27-105-79.plesk.page\/?page_id=2728"},"modified":"2026-01-22T09:57:46","modified_gmt":"2026-01-22T09:57:46","slug":"datenaufbewahrungspolitik","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/motiba.de\/de\/data-retention-policy\/","title":{"rendered":"Richtlinie zur Datenaufbewahrung"},"content":{"rendered":"
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Richtlinie zur Datenaufbewahrung<\/h1>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Motiba GmbH<\/b>
<\/b> Stand: 26.11.2025<\/span><\/i><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

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1. Einleitung<\/b><\/h2>\n

Die Motiba GmbH (\u201eMotiba\u201c, \u201ewir\u201c, \u201euns\u201c) verpflichtet sich, personenbezogene Daten gem\u00e4\u00df der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie weiteren anwendbaren Datenschutzgesetzen verantwortungsvoll zu verarbeiten und aufzubewahren.\n\nEin wesentlicher Grundsatz der DSGVO ist die Speicherbegrenzung: Personenbezogene Daten d\u00fcrfen nur so lange gespeichert werden, wie es f\u00fcr die Zwecke erforderlich ist, f\u00fcr die sie erhoben wurden.<\/p>\n

Diese Richtlinie zur Datenaufbewahrung erl\u00e4utert, wie Motiba sicherstellt, dass personenbezogene Daten nicht l\u00e4nger als erforderlich gespeichert werden, welche Speicherfristen f\u00fcr verschiedene Datenkategorien gelten und wie Daten nach Ablauf der jeweiligen Frist sicher gel\u00f6scht werden.<\/p>\n

2. Geltungsbereich<\/b><\/h2>\n

Diese Richtlinie gilt f\u00fcr alle personenbezogenen Daten, die von Motiba GmbH im Rahmen von Recruiting, Arbeitgeberdienstleistungen und Gesch\u00e4ftst\u00e4tigkeiten verarbeitet werden.\n\nDies umfasst insbesondere Daten aus:<\/span><\/p>\n

    \n
  • Bewerbungen von Kandidaten<\/span><\/li>\n
  • Kommunikation mit Kandidaten und Arbeitgebern<\/span><\/li>\n
  • Website-Interaktionen, z. B. Cookies und Formulare<\/span><\/li>\n
  • CRM- und Recruiting-Management-Systemen, z. B. Zoho<\/span><\/li>\n
  • Social-Media-Interaktionen<\/span><\/li>\n
  • Mitarbeiterunterlagen, soweit anwendbar<\/span><\/li>\n<\/ul>\n

    3. Grunds\u00e4tze der Datenaufbewahrung<\/b><\/h2>\n

    Motiba beachtet folgende Grunds\u00e4tze der Datenaufbewahrung:<\/span><\/p>\n

      \n
    • Datenminimierung:<\/b> Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es f\u00fcr den jeweiligen Zweck erforderlich ist.<\/span><\/li>\n
    • Zweckbindung:<\/b> Daten werden nur f\u00fcr die Zwecke aufbewahrt, f\u00fcr die sie urspr\u00fcnglich erhoben wurden. Sobald der Zweck erreicht ist, werden die Daten sicher gel\u00f6scht.<\/span><\/li>\n
    • Speicherbegrenzung:<\/b> Personenbezogene Daten werden nur im Rahmen gesetzlicher, vertraglicher oder gesch\u00e4ftlicher Anforderungen gespeichert.<\/span><\/li>\n
    • Sicherheit:<\/b> Personenbezogene Daten werden w\u00e4hrend der Speicherfrist sicher aufbewahrt und gel\u00f6scht oder anonymisiert, sobald sie nicht mehr ben\u00f6tigt werden.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n

      4. Speicherfristen<\/b><\/h2>\n

      Die Speicherfristen f\u00fcr personenbezogene Daten h\u00e4ngen von der Art der Daten und dem jeweiligen Verarbeitungszweck ab.<\/span><\/p>\n

      4.1 Bewerberdaten<\/b><\/h3>\n
        \n
      • Erfolgreich vermittelte Kandidaten:<\/b>Personenbezogene Daten im Zusammenhang mit dem Einstellungsprozess werden f\u00fcr die Dauer des Besch\u00e4ftigungsverh\u00e4ltnisses und maximal 6 Jahre nach dessen Beendigung gespeichert, sofern dies zur Erf\u00fcllung steuerlicher oder arbeitsrechtlicher Pflichten erforderlich ist.<\/span><\/li>\n
      • Nicht ausgew\u00e4hlte Kandidaten:<\/b>Personenbezogene Daten werden grunds\u00e4tzlich 6 Monate nach Abschluss des Recruiting-Prozesses gel\u00f6scht. Hat der Kandidat einer l\u00e4ngeren Speicherung zugestimmt, k\u00f6nnen die Daten bis zu 2 Jahre f\u00fcr zuk\u00fcnftige Stellenangebote gespeichert werden.<\/span><\/li>\n
      • Besondere Kategorien personenbezogener Daten<\/b>wie Gesundheitsdaten, Angaben zu Behinderungen oder F\u00fchrungszeugnisse werden nur so lange gespeichert, wie dies f\u00fcr den jeweiligen Recruiting- oder Eignungsprozess erforderlich ist. Danach werden sie gel\u00f6scht.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n

        4.2 Arbeitgeberdaten<\/b><\/h3>\n
          \n
        • Arbeitgeberkontakte:<\/b>Personenbezogene Daten wie Name, Position und gesch\u00e4ftliche Kontaktdaten werden f\u00fcr die Dauer der Gesch\u00e4ftsbeziehung und bis zu 5 Jahre nach der letzten Interaktion gespeichert, sofern dies zur Bearbeitung von Anfragen, Vertr\u00e4gen oder Folgeprozessen erforderlich ist.<\/span><\/li>\n
        • Recruiting-Anforderungen von Arbeitgebern:<\/b>Angaben zu offenen Stellen oder Recruiting-Bedarfen werden bis zu 1 Jahr nach Besetzung der Stelle oder Abschluss des Recruiting-Prozesses gespeichert.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n

          4.3 Daten von Website-Besuchern<\/b><\/h3>\n
            \n
          • Cookies und Tracking-Daten:<\/b>Cookies und Tracking-Daten, z. B. Google-Analytics-Daten, werden gem\u00e4\u00df unserer Cookie-Richtlinie gespeichert. Die konkrete Speicherdauer h\u00e4ngt von den jeweiligen Einstellungen und Anbietern ab und betr\u00e4gt in der Regel maximal 26 Monate.<\/span><\/li>\n
          • Kontaktformular-Daten:<\/b>Daten, die \u00fcber Kontaktformulare erhoben werden, werden bis zu 12 Monate nach Eingang gespeichert, sofern keine l\u00e4ngere Speicherung zur Bearbeitung der Anfrage oder zur Erf\u00fcllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. <\/span><\/li>\n<\/ul>\n

            4.4 Daten aus Social-Media-Interaktionen<\/b><\/h3>\n
              \n
            • Interaktionsdaten<\/b>wie Likes, Kommentare oder geteilte Inhalte werden bis zu 1 Jahr nach der letzten Interaktion gespeichert, sofern keine fr\u00fchere L\u00f6schung verlangt wird.<\/span><\/li>\n
            • Nachrichtendaten<\/b>aus Direktnachrichten oder Anfragen \u00fcber Social-Media-Plattformen, z. B. LinkedIn, Facebook, Instagram oder TikTok, werden bis zu 6 Monate nach Abschluss der Bearbeitung gespeichert.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n

              4.5 Mitarbeiterunterlagen<\/b><\/h3>\n

              Soweit Mitarbeiterdaten verarbeitet werden, werden personenbezogene Daten, einschlie\u00dflich Vertragsdaten, Leistungsbeurteilungen, Gehaltsinformationen und Sozialleistungen.<\/span><\/p>\n

                \n
              • Bis zu 6 Jahre nach Beendigung des Besch\u00e4ftigungsverh\u00e4ltnisses gespeichert, sofern dies zur Erf\u00fcllung steuerlicher oder arbeitsrechtlicher Pflichten erforderlich ist.<\/li>\n<\/ul>\n

                5. L\u00f6schung von Daten<\/b><\/h2>\n

                Motiba trifft geeignete Ma\u00dfnahmen, um sicherzustellen, dass personenbezogene Daten sicher gel\u00f6scht werden, sobald sie nicht mehr ben\u00f6tigt werden.\n\nDaten, die f\u00fcr den urspr\u00fcnglichen Zweck nicht mehr erforderlich sind, werden so gel\u00f6scht, dass eine Wiederherstellung nach angemessenen technischen Standards verhindert wird.<\/span><\/p>\n

                5.1 Sicherer L\u00f6schprozess<\/b><\/h3>\n

                Personenbezogene Daten k\u00f6nnen gel\u00f6scht werden durch:<\/span><\/p>\n

                  \n
                • Physische Vernichtung<\/b> von Papierunterlagen und Akten<\/span><\/li>\n
                • Sichere elektronische L\u00f6schung<\/b> digitaler Daten, Dateien und Aufzeichnungen<\/span><\/li>\n<\/ul>\n

                  Motiba stellt sicher, dass L\u00f6schprozesse dokumentiert und nachvollziehbar sind, soweit dies zur Einhaltung der DSGVO erforderlich ist.<\/span><\/p>\n

                  5.2 L\u00f6schanfragen betroffener Personen<\/b><\/h3>\n

                  Wenn eine betroffene Person die L\u00f6schung ihrer personenbezogenen Daten verlangt und ein entsprechender Anspruch besteht, wird Motiba die Daten gem\u00e4\u00df den geltenden Datenschutzvorschriften l\u00f6schen.\n\nEine L\u00f6schung kann eingeschr\u00e4nkt sein, wenn gesetzliche, steuerliche, vertragliche oder sonstige rechtliche Aufbewahrungspflichten bestehen.<\/span><\/p>\n

                  6. Datenaufbewahrung in besonderen F\u00e4llen<\/b><\/h2>\n

                  In bestimmten F\u00e4llen k\u00f6nnen Speicherfristen verl\u00e4ngert werden, insbesondere bei:<\/span><\/p>\n

                    \n
                  • Gesetzlichen Pflichten: Personenbezogene Daten k\u00f6nnen l\u00e4nger gespeichert werden, wenn dies aufgrund steuerlicher, arbeitsrechtlicher oder sonstiger gesetzlicher Pflichten erforderlich ist, z. B. f\u00fcr 6 Jahre gem\u00e4\u00df deutschen steuerrechtlichen Vorgaben.<\/li>\n
                  • Rechtsstreitigkeiten oder Anspruchsverteidigung: Personenbezogene Daten k\u00f6nnen f\u00fcr die Dauer eines Rechtsstreits oder zur Geltendmachung, Aus\u00fcbung oder Verteidigung rechtlicher Anspr\u00fcche gespeichert werden.<\/li>\n
                  • Forschungs- oder Statistikzwecken: Anonymisierte oder aggregierte Daten k\u00f6nnen f\u00fcr Forschungs- oder Statistikzwecke l\u00e4nger gespeichert werden, sofern kein Personenbezug mehr besteht.<\/li>\n<\/ul>\n

                    7. Datenzugriff und Sicherheit<\/b><\/h2>\n

                    Motiba stellt sicher, dass personenbezogene Daten w\u00e4hrend der Speicherfrist sicher aufbewahrt werden.\n\nDer Zugriff auf personenbezogene Daten ist auf berechtigte Personen beschr\u00e4nkt, die zur Vertraulichkeit verpflichtet sind.\n\nZu den Sicherheitsma\u00dfnahmen geh\u00f6ren insbesondere:<\/span><\/p>\n

                      \n
                    • Zugriffskontrollen und Authentifizierungssysteme<\/li>\n
                    • Verschl\u00fcsselung digital gespeicherter Daten<\/li>\n
                    • Regelm\u00e4\u00dfige \u00dcberpr\u00fcfung der Datenaufbewahrung und L\u00f6schfristen. Beschr\u00e4nkung des Zugriffs nach dem Need-to-know-Prinzip<\/li>\n<\/ul>\n

                      8. Rechte betroffener Personen<\/b><\/h2>\n

                      Betroffene Personen haben gem\u00e4\u00df DSGVO insbesondere folgende Rechte: <\/span>GDPR<\/b> in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten:<\/span><\/p>\n

                        \n
                      • Recht auf Auskunft gem\u00e4\u00df<\/b>Art. 15 DSGVO<\/span><\/li>\n
                      • Recht auf Berichtigung gem\u00e4\u00df<\/b>Art. 16 DSGVO<\/span><\/li>\n
                      • Recht auf L\u00f6schung gem\u00e4\u00df<\/b>Art. 17 DSGVO<\/span><\/li>\n
                      • Recht auf Einschr\u00e4nkung der Verarbeitung gem\u00e4\u00df<\/b>Art. 18 DSGVO<\/span><\/li>\n
                      • Recht auf Daten\u00fcbertragbarkeit gem\u00e4\u00df<\/b>Art. 20 DSGVO<\/span><\/li>\n
                      • Widerspruchsrecht gem\u00e4\u00df<\/b> Art. 21 DSGVO<\/span><\/li>\n
                      • Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen gem\u00e4\u00df<\/b> Art. 7 Abs. 3 DSGVO<\/span><\/li>\n<\/ul>\n

                        Zur Aus\u00fcbung dieser Rechte kontaktieren Sie uns bitte unter:<\/span>
                        <\/span> info@motiba.de<\/b><\/p>\n

                        9. \u00c4nderungen dieser Richtlinie zur Datenaufbewahrung<\/b><\/h2>\n

                        Motiba beh\u00e4lt sich vor, diese Richtlinie zur Datenaufbewahrung anzupassen, sofern dies aufgrund gesetzlicher, technischer oder organisatorischer \u00c4nderungen erforderlich wird.\n\nDie jeweils aktuelle Version ist auf unserer Website verf\u00fcgbar.<\/span><\/p>\n

                        10. Kontaktinformationen<\/b><\/h2>\n

                        Bei Fragen zu dieser Richtlinie zur Datenaufbewahrung oder zur Verarbeitung personenbezogener Daten kontaktieren Sie bitte:<\/p>\n

                        Motiba GmbH<\/b>
                        <\/b>Rennbahnstr. 16
                        13086 Berlin, Deutschland
                        E-Mail: info@motiba.de<\/span>
                        <\/span> Telefon: +49 (0)30 12345678<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

                        Data Retention Policy Motiba GmbH Last updated: 26\/11\/2025 1. Introduction Motiba GmbH (\u201cMotiba\u201d, \u201cwe\u201d, \u201cus\u201d, \u201cour\u201d) is committed to handling […]<\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"_uag_custom_page_level_css":"","site-sidebar-layout":"no-sidebar","site-content-layout":"","ast-site-content-layout":"full-width-container","site-content-style":"unboxed","site-sidebar-style":"unboxed","ast-global-header-display":"","ast-banner-title-visibility":"","ast-main-header-display":"","ast-hfb-above-header-display":"","ast-hfb-below-header-display":"","ast-hfb-mobile-header-display":"","site-post-title":"disabled","ast-breadcrumbs-content":"","ast-featured-img":"disabled","footer-sml-layout":"","theme-transparent-header-meta":"enabled","adv-header-id-meta":"","stick-header-meta":"","header-above-stick-meta":"","header-main-stick-meta":"","header-below-stick-meta":"","astra-migrate-meta-layouts":"default","ast-page-background-enabled":"default","ast-page-background-meta":{"desktop":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"ast-content-background-meta":{"desktop":{"background-color":"var(--ast-global-color-4)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"var(--ast-global-color-4)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"var(--ast-global-color-4)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"footnotes":""},"class_list":["post-2728","page","type-page","status-publish","hentry"],"uagb_featured_image_src":{"full":false,"thumbnail":false,"medium":false,"medium_large":false,"large":false,"1536x1536":false,"2048x2048":false,"trp-custom-language-flag":false},"uagb_author_info":{"display_name":"Clo\u00eb","author_link":"https:\/\/motiba.de\/de\/author\/ctadros\/"},"uagb_comment_info":0,"uagb_excerpt":"Data Retention Policy Motiba GmbH Last updated: 26\/11\/2025 1. Introduction Motiba GmbH (\u201cMotiba\u201d, \u201cwe\u201d, \u201cus\u201d, \u201cour\u201d) is committed to handling […]","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/motiba.de\/de\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/2728","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/motiba.de\/de\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/motiba.de\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/motiba.de\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/3"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/motiba.de\/de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2728"}],"version-history":[{"count":10,"href":"https:\/\/motiba.de\/de\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/2728\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":3550,"href":"https:\/\/motiba.de\/de\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/2728\/revisions\/3550"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/motiba.de\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2728"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}