How International Recruitment Works for Your Company

A structured, legally compliant recruitment process for employers in Germany — from role definition and candidate sourcing to visa coordination and onboarding.

hombre con portapapeles

Struggling to fill critical roles locally?

We help employers in Germany recruit qualified international talent — including sourcing, screening, visa processing, and integration support.

A Clear Recruitment Process With Defined Responsibilities

We structure the international contratación process so your team knows exactly what happens at each stage:

  • What Motiba manages
  • What remains with your company
  • How long each phase typically takes
  • What output you can expect.

This gives you a predictable and legally compliant hiring process aligned with German requirements.

Typical shortlist: 3–5 qualified profiles per role

Typical sourcing phase: 10–14 working days

Structured support for visa, documentation, and arrival

Contratación paso a paso

Nuestro proceso de contratación está diseñado para ser transparente, sencillo y fiable. Esto es lo que puede esperar:

Actuamos como punto de contacto único y fiable, simplificando su proceso de contratación internacional.

1. Definición del puesto y alineación del perfil

Definimos contigo el puesto, certificaciones y requisitos operativos, alineados con la normativa laboral alemana.

2. Búsqueda internacional y evaluación de candidatos

Identificamos candidatos a través de nuestra red internacional y evaluamos competencias técnicas, idioma y disposición a la movilidad. Resultado (10–14 días): 3–5 candidatos preseleccionados listos para entrevista.

3. Revisión de perfiles y selección para entrevistas

Revisas los perfiles estructurados y seleccionas a los candidatos para la fase de entrevistas.

4. Proceso de entrevistas estructurado

Realizas entrevistas online para evaluar capacidades técnicas y adecuación al puesto. Motiba apoya la coordinación si es necesario.

5. Selección final y coordinación de la oferta

Seleccionas al candidato y apoyamos la gestión de la oferta y documentación.

6. Gestión de visado, homologación y procesos legales
Gestionamos visados, reconocimiento de títulos y procesos administrativos conforme a la normativa alemana.

7. Preparación previa a la llegada e integración

Los candidatos reciben preparación lingüística, cultural y profesional antes del traslado.

8. Llegada, onboarding y seguimiento

Apoyamos la integración inicial para asegurar un desempeño eficaz y sostenible.

Post-Arrival Support & Retention

Our support does not end when the employee arrives. We remain available during the initial integration phase to support communication, resolve practical issues, and help reduce early-stage retention risks for both employer and employee.

What this helps reduce:

  • onboarding delays
  • communication gaps
  • early attrition risk
Mujer anónima rellenando cuestionario al solicitar trabajo sentada en la oficina del empleador
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