How International Recruitment Works for Your Company
A structured, legally compliant recruitment process for employers in Germany — from role definition and candidate sourcing to visa coordination and onboarding.
Struggling to fill critical roles locally?
A Clear Recruitment Process With Defined Responsibilities
We structure the international Anwerbung process so your team knows exactly what happens at each stage:
- What Motiba manages
- What remains with your company
- How long each phase typically takes
- What output you can expect.
This gives you a predictable and legally compliant hiring process aligned with German requirements.
Typical shortlist: 3–5 qualified profiles per role
Typical sourcing phase: 10–14 working days
Structured support for visa, documentation, and arrival
Schritt-für-Schritt-Rekrutierung
Unser Einstellungsprozess ist transparent, einfach und zuverlässig. Das können Sie erwarten:
Wir fungieren als einziger, zuverlässiger Ansprechpartner und vereinfachen Ihren internationalen Einstellungsprozess.
1. Stellenprofil und Anforderungsabstimmung
Wir definieren gemeinsam mit Ihnen das Stellenprofil, Qualifikationen und Anforderungen gemäß deutschen Standards.
2. Internationale Kandidatensuche und Vorauswahl
Über unser Netzwerk identifizieren und prüfen wir Kandidaten hinsichtlich Fachkompetenz, Sprache und Mobilitätsbereitschaft. Ergebnis (10–14 Tage): 3–5 vorqualifizierte Kandidaten.
3. Auswahl der Kandidaten für Interviews
Sie prüfen die Profile und wählen Kandidaten für Interviews aus.
4. Strukturierter Interviewprozess
Sie führen Interviews zur Bewertung von Qualifikation und Passung. Motiba unterstützt bei Organisation und Koordination.
5. Finale Auswahl und Angebotskoordination
Sie treffen die Auswahl, wir unterstützen bei Angebot und Vertragsprozess.
6. Visa-, Anerkennungs- und Verwaltungsprozesse
Wir übernehmen alle administrativen Prozesse gemäß deutschem Recht.
7. Vorbereitung und Integrationsvorbereitung
Kandidaten werden sprachlich, kulturell und fachlich vorbereitet.
8. Ankunft und Onboarding
Wir begleiten die Integration für einen erfolgreichen Start.
Post-Arrival Support & Retention
Our support does not end when the employee arrives. We remain available during the initial integration phase to support communication, resolve practical issues, and help reduce early-stage retention risks for both employer and employee.
What this helps reduce:
- onboarding delays
- communication gaps
- early attrition risk