So funktioniert internationale Personalvermittlung für Ihr Unternehmen

Ein strukturierter und rechtskonformer Recruiting-Prozess für Arbeitgeber in Deutschland – von der Stellenprofildefinition und Kandidatensuche bis zur Visakoordination und zum Onboarding.

Mann hält Klemmbrett
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Haben Sie Schwierigkeiten, wichtige Stellen lokal zu besetzen?

Wir unterstützen Arbeitgeber in Deutschland dabei, qualifizierte internationale Fachkräfte zu gewinnen – einschließlich Kandidatensuche, Vorauswahl, Visaprozessen und Integrationsbegleitung.

Ein klarer Recruiting-Prozess mit definierten Verantwortlichkeiten

Wir strukturieren den internationalen Einstellungsprozess so, dass Ihr Team jederzeit weiß, was in jeder Phase geschieht:

  • was Motiba übernimmt
  • was bei Ihrem Unternehmen liegt
  • wie lange einzelne Phasen typischerweise dauern
  • welche Ergebnisse Sie erwarten können.

So entsteht ein planbarer, rechtskonformer Recruiting-Prozess, der auf die Anforderungen des deutschen Arbeitsmarktes abgestimmt ist.

Typische Shortlist: 3–5 qualifizierte Profile pro Stelle

Typische Suchphase: 10–14 Arbeitstage

Strukturierte Unterstützung bei Visum, Dokumentation und Ankunft

Mehr über unseren Prozess erfahren

Schritt-für-Schritt-Recruiting

Unser Recruiting-Prozess ist transparent, strukturiert und zuverlässig. Das können Sie erwarten:

Motiba begleitet Sie als zentraler Ansprechpartner und vereinfacht den internationalen Einstellungsprozess.

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1. Stellenprofil und Anforderungsabstimmung

Wir definieren gemeinsam mit Ihnen das Stellenprofil, die erforderlichen Qualifikationen und die Einstellungskriterien – abgestimmt auf Ihre betrieblichen Anforderungen und den deutschen Arbeitsmarkt.

2. Internationale Kandidatensuche und Vorauswahl

Über unser internationales Netzwerk identifizieren und prüfen wir geeignete Kandidaten anhand von Fachkompetenz, Sprachkenntnissen und Mobilitätsbereitschaft. Innerhalb von 10–14 Tagen erhalten Sie eine Vorauswahl von 3–5 qualifizierten Kandidaten, die für ein Interview infrage kommen.

3. Kandidatenpräsentation und Auswahl für Interviews

Sie erhalten strukturierte Kandidatenprofile und wählen die Personen aus, die Sie interviewen möchten – basierend auf Ihren Anforderungen, Prioritäten und internen Auswahlkriterien.

4. Interviewphase

Sie führen strukturierte Online-Interviews mit ausgewählten Kandidaten, um fachliche Eignung, Erfahrung und kulturelle Passung zu bewerten. Motiba unterstützt bei Bedarf bei Koordination, Terminplanung und technischer Vorbereitung.

5. Finale Auswahl und Einstellung

Sie treffen die finale Auswahl. Motiba unterstützt Sie anschließend bei der Abstimmung des Angebots, der Vertragsvorbereitung und den nächsten Schritten im Einstellungsprozess.

6. Visa-, Anerkennungs- und Verwaltungsprozesse
Wir begleiten die erforderlichen administrativen Schritte, um einen rechtskonformen und effizienten Einstellungsprozess in Deutschland zu unterstützen – einschließlich Visaverfahren, Dokumentation und Anerkennung relevanter Qualifikationen.

7. Vorbereitung der Kandidaten und Integrationsbegleitung

Vor der Ankunft werden Kandidaten gezielt vorbereitet – durch sprachliche Unterstützung, kulturelle Orientierung und berufsbezogene Hinweise, um den Übergang in das neue Arbeitsumfeld zu erleichtern.

8. Ankunft und Onboarding

Wir unterstützen Arbeitgeber und Kandidaten während der ersten Integrationsphase, damit die Einarbeitung strukturiert verläuft und eine langfristige Beschäftigung gefördert wird.

Unterstützung nach der Ankunft und Mitarbeiterbindung

Unsere Unterstützung endet nicht mit der Ankunft des Mitarbeiters. Während der ersten Integrationsphase bleiben wir verfügbar, um die Kommunikation zu unterstützen, praktische Fragen zu klären und Risiken in der frühen Einarbeitungsphase zu reduzieren.

Dies hilft insbesondere dabei, folgende Risiken zu reduzieren:

  • Verzögerungen beim Onboarding
  • Kommunikationsprobleme
  • Risiken eines frühen Abbruchs
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