Erklärung zur internationalen Datenübertragung

1. Einleitung

Die Motiba GmbH (“Motiba”, “wir”, “uns”, “unser”) verpflichtet sich, personenbezogene Daten mit größtmöglicher Sorgfalt und in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Bestimmungen zu behandeln. Allgemeine Datenschutzverordnung (GDPR) und die Bundesdatenschutzgesetz (BDSG), insbesondere in Bezug auf die internationale Datenübermittlung.

Als Unternehmen, das Personalbeschaffungs- und -vermittlungsdienste anbietet, müssen wir unter Umständen personenbezogene Daten an Dritte, einschließlich Partner und Dienstleister, weitergeben, die sich außerhalb der EU befinden. Europäischer Wirtschaftsraum (EWR). Diese Erklärung zur internationalen Datenübertragung erläutert die Mechanismen, rechtlichen Garantien und die Schritte, die Motiba GmbH unternimmt, um die Einhaltung der GDPR bei der Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb des EWR sicherzustellen.

2. Umfang der internationalen Datenübermittlung

Die Motiba GmbH ist hauptsächlich in den Bereichen Europäische Union (EU) und verarbeitet personenbezogene Daten für Einstellungszwecke innerhalb dieser Gerichtsbarkeit. Unter bestimmten Umständen kann es jedoch erforderlich sein, personenbezogene Daten an Dritte in Ländern außerhalb der EU zu übermitteln, einschließlich möglicher künftiger Übermittlungen an Japan, Vietnam, oder anderen Nicht-EU-Ländern.

Diese internationalen Datenübermittlungen können die folgenden Arten von personenbezogenen Daten betreffen:

• Daten von Stellenbewerbern (z. B. Lebensläufe, Qualifikationen, Gesundheitsdaten, Strafregisterauszüge)
• Daten des Arbeitgebers (z. B. Kontaktinformationen zum Unternehmen, Stellenanforderungen)
• Daten der Website-Besucher (z. B. Cookies, Tracking-Informationen)
• Daten zum Engagement in sozialen Medien

3. Rechtliche Mechanismen für internationale Datenübermittlungen

Die Motiba GmbH stellt sicher, dass alle internationalen Datentransfers in Übereinstimmung mit den Anforderungen der Europäischen Union durchgeführt werden. GDPR, insbesondere die Artikel 44-50, die die Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der EU regeln. Die Rechtsgrundlagen und Mechanismen für diese Übermittlungen sind wie folgt:

3.1. Standardvertragsklauseln (SCCs)

Die Motiba GmbH darf die Standardvertragsklauseln (SCCs) die von der Europäischen Kommission zur Erleichterung der Datenübermittlung in Nicht-EU-Länder herausgegeben wurden. Diese Klauseln bieten rechtsverbindliche Garantien für den Schutz personenbezogener Daten.

• SCCs für die Datenverarbeitung: Die Motiba GmbH stellt sicher, dass Drittdienstleister und Datenempfänger in Nicht-EU-Ländern die SCCs umsetzen, um den Schutz personenbezogener Daten bei der Übermittlung zu gewährleisten.

3.2. Angemessenheitsbeschlüsse

Die Motiba GmbH wird sich gegebenenfalls auf Angemessenheitsentscheidungen die von der Europäischen Kommission herausgegeben wurden und die bestätigen, dass bestimmte Nicht-EU-Länder ein angemessenes Datenschutzniveau bieten (z.B., Japan wurde von der Europäischen Kommission als angemessener Schutz im Rahmen der Datenschutz-Grundverordnung anerkannt).

4. Länder mit angemessenem Schutz

Derzeit können personenbezogene Daten in Länder übermittelt werden, die nach Auffassung der Europäischen Kommission ein hohes Maß an Sicherheit bieten. angemessenes Datenschutzniveau. Zu diesen Ländern gehören:

• Japan: Von der Europäischen Kommission als ein angemessenes Schutzniveau für personenbezogene Daten anerkannt.

Jegliche Datenübermittlung nach Japan erfolgt im Einklang mit dem Angemessenheitsbeschluss, und es werden geeignete Schutzmaßnahmen ergriffen.

5. Länder ohne angemessenen Schutz

Wenn personenbezogene Daten in Länder übermittelt werden, die nicht über ein Angemessenheitsentscheidung (d.h. Länder, denen die Europäische Kommission keinen angemessenen Schutz für personenbezogene Daten zuerkannt hat), wird die Motiba GmbH die folgenden Schritte zur Gewährleistung des Datenschutzes unternehmen:

• Verwendung von Standardvertragsklauseln (SCCs)
• Zusätzliche Sicherheitsvorkehrungen (z. B. Verschlüsselung, Pseudonymisierung), wenn dies zum Schutz personenbezogener Daten bei der Übermittlung erforderlich ist.

Länder, in die die Motiba GmbH in Zukunft personenbezogene Daten zu Rekrutierungs- oder anderen Zwecken übermitteln kann (z.B., Vietnam) sind derzeit nicht durch einen Angemessenheitsbeschluss abgedeckt. Die Motiba GmbH wird die erforderlichen vertraglichen Garantien anwenden, um sicherzustellen, dass personenbezogene Daten in diesen Fällen geschützt bleiben.

6. Sicherheitsmaßnahmen für internationale Datenübermittlungen

Die Motiba GmbH stellt durch folgende technische und organisatorische Maßnahmen sicher, dass der internationale Datentransfer sicher durchgeführt wird:

• Datenverschlüsselung: Alle sensiblen persönlichen Daten werden während der Übertragung verschlüsselt, um unbefugten Zugriff zu verhindern.
• Zugangskontrolle: Personenbezogene Daten sind nur für befugtes Personal zugänglich, das an Vertraulichkeitsvereinbarungen gebunden ist.
• Überwachung und Audits: Wir führen regelmäßig Sicherheitsaudits durch und überwachen die Wirksamkeit unserer Sicherheitsmaßnahmen, um die Einhaltung der Datenschutzstandards zu gewährleisten.

Darüber hinaus müssen alle Datenverarbeiter und Dritte, die an internationalen Übermittlungen beteiligt sind, folgende Bestimmungen einhalten GDPR-konforme Datenschutzpraktiken und sind vertraglich verpflichtet, die Sicherheit und Vertraulichkeit personenbezogener Daten zu gewährleisten.

7. Rechte der betroffenen Personen

Personen, deren Daten ins Ausland übermittelt werden, haben dieselben Rechte, die sie hätten, wenn ihre Daten innerhalb der EU verarbeitet würden. Diese Rechte umfassen:

• Recht auf Zugang: Sie können eine Kopie der personenbezogenen Daten anfordern, die wir über Sie gespeichert haben.
• Recht auf Berichtigung: Wenn Ihre personenbezogenen Daten unrichtig oder unvollständig sind, können Sie deren Berichtigung verlangen.
• Recht auf Löschung: Sie können beantragen, dass Ihre personenbezogenen Daten gelöscht werden, vorbehaltlich der geltenden gesetzlichen Ausnahmen.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie können beantragen, dass wir die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken.
• Recht auf Widerspruch: Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unter bestimmten Umständen zu widersprechen.
• Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie können beantragen, dass Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, allgemein gebräuchlichen und maschinenlesbaren Format an einen anderen für die Verarbeitung Verantwortlichen übermittelt werden.

Wenn Sie eines dieser Rechte ausüben möchten, kontaktieren Sie uns bitte unter info@motiba.de.

8. Aufbewahrung von personenbezogenen Daten

Für personenbezogene Daten, die ins Ausland übermittelt werden, gelten die gleichen Aufbewahrungsfristen wie in unserer Richtlinie zur Datenaufbewahrung. Im Allgemeinen werden personenbezogene Daten nicht länger aufbewahrt, als es für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist.

Sobald die Daten für den ursprünglichen Zweck nicht mehr benötigt werden, werden sie sicher gelöscht oder anonymisiert, in Übereinstimmung mit dem GDPR.

9. Änderungen der Erklärung zum internationalen Datentransfer

Die Motiba GmbH behält sich das Recht vor, diese Erklärung zur internationalen Datenübertragung um Änderungen bei den Datenverarbeitungsaktivitäten oder den internationalen Datenübertragungspraktiken zu berücksichtigen. Alle Aktualisierungen werden auf dieser Seite veröffentlicht, und die aktualisierte Version tritt unmittelbar nach der Veröffentlichung in Kraft.

10. Kontaktinformationen

Wenn Sie Fragen oder Bedenken zu diesem Thema haben Erklärung zur internationalen Datenübertragung oder wie wir Ihre persönlichen Daten behandeln, wenden Sie sich bitte an uns:

Motiba GmbH
Rennbahnstr. 16
13086 Berlin, Deutschland
E-Mail: info@motiba.de
Telefon: +49 (0)30 12345678