Datenschutzerklärung

1. Einleitung

Die Motiba GmbH („Motiba“, „wir“, „uns“) verpflichtet sich zum Schutz und zur sicheren Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß insbesondere die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG), einhalten., des Bundesdatenschutzgesetz (BDSG)sowie allen weiteren anwendbaren Datenschutzgesetzen.

Wir nehmen den Schutz der personenbezogenen Daten von Bewerbern, Website-Besuchern, Mitarbeitern und Geschäftspartnern sehr ernst und verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben. Diese Datenschutzrichtlinie erläutert: welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, zu welchen Zwecken die Verarbeitung erfolgt, auf welchen Rechtsgrundlagen die Verarbeitung basiert, sowie welche Rechte betroffene Personen haben.

2. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:
Motiba GmbH

Rennbahnstr. 16
13086 Berlin, Deutschland Handelsregister: HRB 280845 B
Geschäftsführer: Francisco Domingo Bonal
E-Mail: info@motiba.de

3. Kategorien personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Bewerbern, Website-Besuchern, Geschäftspartnern und – sofern anwendbar – Mitarbeitern.

3.1 Personenbezogene Daten von Bewerbern

• Vor- und Nachname
• Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
• Geburtsdatum
• Anschrift
• Staatsangehörigkeit
• Lebenslauf/CV Details
• Ausbildung und Qualifikationen
• Berufserfahrung
• Sprachkenntnisse
• Beschäftigungsverlauf
• Dokumente wie Passkopien, Bescheinigungen usw.
• Gegebenenfalls Daten besonderer Kategorien (Art. 9 DSGVO), darunter:
  • Gesundheitsdaten (ärztliche Atteste, Arbeitsfähigkeitsbescheinigungen)
  • Angaben zur Behinderung
  • Daten aus Strafregisterauszügen

3.2 Personenbezogene Daten von Website-Besuchern

• IP-Adressen
• Browserinformationen
• Geräteinformationen
• Cookie- und Tracking-Daten
• Nutzungsdaten (besuchte Seiten, Verweildauer etc.)

3.3 Personenbezogene Daten von Geschäftspartnern und Arbeitgebern

• Kontakt
• Berufsbezeichnungen
• Unternehmensinformationen
• E-Mail-Adresse
• Recruiting-Anforderungen

3.4 Mitarbeiterdaten (soweit anwendbar)

• Name, Adresse und Kontaktdaten
• Beschäftigungsdaten
• Gehalts- und Sozialleistungsdaten
• Bankverbindungen zur Gehaltszahlung

4. Zwecke der Verarbeitung und Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich zu festgelegten Zwecken und auf Grundlage der jeweils einschlägigen Rechtsgrundlagen.

4.1 Recruiting und Bewerbermanagement

Rechtsgrundlagen

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder Vertragserfüllung
• §26 BDSG – Datenverarbeitung für Beschäftigungszwecke
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Berechtigtes Interesse an der Vermittlung geeigneter Kandidaten

4.2 Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten

Rechtsgrundlagen

• Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO — Arbeits- und sozialrechtliche Verpflichtungen
• §26 Abs. 3 BDSG – Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten im Beschäftigungskontext
• Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO – Einwilligung

4.3 Website-Funktionalität und Analyse

Rechtsgrundlagen

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Berechtigtes Interesse an Sicherheit und Optimierung der Website
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung für Analyse- und Marketing-Cookies
• §25 TDDDG – Speicherung und Zugriff auf Informationen im Endgerät

4.4 CRM- und Recruiting-Management (Zoho)

Rechtsgrundlagen

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Organisation und Verwaltung von Bewerberdaten

4.5 Kommunikation

Rechtsgrundlagen

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Kommunikation im Rahmen von Verträgen oder Bewerbungsprozessen
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Bearbeitung von Anfragen und geschäftlicher Kommunikation

5. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten können an folgende Empfänger weitergegeben werden:

5.1 Arbeitgeber innerhalb der Europäischen Union

Im Rahmen von Recruiting- und Vermittlungsprozessen werden Bewerberdaten ausschließlich an Arbeitgeber innerhalb der Europäischen Union weitergegeben. Europäische Union zum Zwecke der Rekrutierung und Platzierung.

5.2 Dienstleister (Auftragsverarbeiter)

Wir arbeiten mit externen Dienstleistern zusammen, insbesondere:

• Zoho CRM (für das Management von Rekrutierung und Arbeitgeber-Kunden-Beziehungen)
• Google Analytics (für Website-Analysen)
• Hosting-Anbieter, IT-Dienstleistungen und Kommunikationswerkzeuge

Alle Dienstleister sind gemäß Art. 28 DSGVO vertraglich verpflichtet, personenbezogene Daten datenschutzkonform zu verarbeiten.

5.3 Behörden

Soweit gesetzlich erforderlich, können personenbezogene Daten an öffentliche Stellen oder Behörden weitergegeben werden, insbesondere im Zusammenhang mit: - Visa- und Einwanderungsverfahren - arbeitsrechtlichen Verpflichtungen - gesetzlichen Nachweispflichten

6. Internationale Datenübermittlungen

Derzeit Motiba GmbH Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt derzeit ausschließlich innerhalb der Europäischen Union.Sollten zukünftig internationale Datenübermittlungen stattfinden, erfolgen diese ausschließlich unter Einhaltung der Vorgaben der Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere auf Grundlage von:

• Standardvertragsklauseln (SCCs)
• Angemessenheitsbeschlüssen der Europäischen Kommission (Art. 45 GDPR)

Änderungen an unseren Datenschutzpraktiken werden in dieser Erklärung veröffentlicht.

7. Speicherfristen

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

7.1 Bewerberdaten

• Bei erfolgreicher Vermittlung:Speicherung für die Dauer des Recruiting- und Beschäftigungsprozesses
• Bei Ablehnung:Löschung grundsätzlich nach 6 Monaten (es sei denn, der Bewerber hat einer längeren Speicherung für zukünftige Stellenangebote zugestimmt)
• Bei Einwilligung:Speicherung für zukünftige Stellenangebote bis zu 2 Jahre möglich

7.2 Besondere Kategorien personenbezogener Daten

Besondere Kategorien personenbezogener Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Prüfung der Eignung erforderlich ist, und anschließend gelöscht.

7.3 Website-Analyse-Daten

Analyse-Daten werden gemäß den jeweiligen Einstellungen der eingesetzten Dienste gespeichert (z. B. Google Analytics).

8. Sicherheitsmaßnahmen

Die Motiba GmbH setzt geeignete technische und organisatorische Maßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO ein, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation oder unberechtigtem Zugriff zu schützen. Hierzu gehören insbesondere:

• Verschlüsselung sensibler Daten
• Regelmäßige Sicherheitsprüfungen
• Authentifizierungsverfahren
• Datenminimierung
• Sichere Speicherung von Dokumenten

Auch eingesetzte Dienstleister sind verpflichtet, angemessene Sicherheitsmaßnahmen umzusetzen.

9. Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen haben folgende Rechte gemäß DSGVO:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO) (Artikel 15)
• Recht auf Berichtigung gemäßArt. 16 DSGVO
• Recht auf Löschung gemäßArt. 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäßArt. 18 DSGVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäßArt. 20 DSGVO
• Widerspruchsrecht gemäß Art. 21 DSGVO
• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung dieser Rechte kontaktieren Sie uns bitte unter:
info@motiba.de

10. Beschwerderecht

Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständige Aufsichtsbehörde:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Alt-Moabit 59-61
13086 Berlin, Deutschland
Webseite Website: https://www.datenschutz-berlin.de

11. Änderungen dieser Datenschutzrichtlinie

Die Motiba GmbH behält sich vor, diese Datenschutzrichtlinie anzupassen, sofern dies aufgrund gesetzlicher, technischer oder organisatorischer Änderungen erforderlich wird. Die jeweils aktuelle Version ist jederzeit auf unserer Website verfügbar.

12. Kontaktinformationen

Bei Fragen zur Verarbeitung personenbezogener Daten kontaktieren Sie bitte:

Motiba GmbH
Rennbahnstr. 16
13086 Berlin, Deutschland
E-Mail: info@motiba.de