Ma'lumotlarni saqlash siyosati

Motiba GmbH
 Oxirgi yangilanish: 26/11/2025

1. Kirish

Motiba GmbH ("Motiba", "biz", "bizni", "bizning") shaxsiy ma'lumotlarni Umumiy ma'lumotlarni himoya qilish tartibi (GDPR), Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) va boshqa tegishli ma'lumotlarni himoya qilish qonunlariga muvofiq boshqarishga sodiqdir. GDPR bo'yicha asosiy tamoyillardan biri ma'lumotlarni saqlash muddatidir — shaxsiy ma'lumotlar ularni yig'ish maqsadlari uchun zarur bo'lgan muddatdan ortiq saqlanmasligi kerak.

Ushbu Ma'lumotlarni Saqlash Siyosati Motiba GmbH shaxsiy ma'lumotlarni faqat zarur muddat davomida saqlashni qanday ta'minlashini, turli ma'lumot toifalari uchun saqlash muddatlarini belgilashini va saqlash muddati tugagach ma'lumotlarni xavfsiz o'chirish tartiblarini o'rnatishini bayon etadi.

2. Doirasi

Ushbu siyosat Motiba GmbH tomonidan ishga qabul qilish, ish beruvchi xizmatlari va biznes faoliyati doirasida qayta ishlanadigan barcha shaxsiy ma'lumotlarga tatbiq etiladi, jumladan quyidagi orqali to'plangan ma'lumotlarga:

  • Ishga nomzodlarning arizalari
  • Nomzodlar va ish beruvchilar bilan muloqot
  • Veb-sayt bilan o'zaro munosabatlar (cookies, formalar va hokazo)
  • CRM va ishga qabul qilish boshqaruv tizimlari (masalan, Zoho)
  • Ijtimoiy tarmoqlarda faollik
  • Xodimlarga oid yozuvlar (agar tegishli bo'lsa)

3. Saqlash tamoyillari

Motiba GmbH quyidagi asosiy xodimlarni saqlab qolish tamoyillariga rioya qiladi:

  • Ma'lumotlarni minimallashtirish: Shaxsiy ma'lumotlar faqat ularni yig'ish maqsadini bajarish uchun zarur bo'lgan minimal muddat davomida saqlanadi.
  • Maqsad cheklovi: Ma'lumotlar faqat ular dastlab yig'ilgan maqsadlar uchun saqlanadi va maqsadga erishilgach, ma'lumotlar xavfsiz o'chirib tashlanadi.
  • Saqlash cheklovi: Biz shaxsiy ma'lumotlarni faqat zarur bo'lgan muddat davomida va qonuniy, shartnoma hamda biznes talablariga muvofiq saqlashni ta'minlaymiz.
  • Xavfsizlik: Biz shaxsiy ma'lumotlar saqlash muddati davomida xavfsiz saqlanishini va kerak bo'lmay qolgach o'chirib yuborilishini yoki anonimlashtirilishini ta'minlaymiz.

4. Saqlash muddatlari

Motiba GmbH tomonidan qayta ishlanadigan shaxsiy ma'lumotlarni saqlash muddatlari ma'lumotlarning tabiati va maqsadiga qarab farq qiladi. Quyida ma'lumotlarning asosiy toifalari va ularning mos keladigan saqlash muddatlari keltirilgan:

4.1. Ishga nomzodlarning ma'lumotlari

  • Muvaffaqiyatli nomzodlar: yollash jarayoni bilan bog'liq shaxsiy ma'lumotlar nomzod ishga qabul qilingan davr mobaynida va mehnat munosabatlari tugagandan so'ng Germaniyaning soliq va mehnat qonunlariga muvofiq maksimal 6 yil davomida saqlanadi.
  • Muvaffaqiyatsiz nomzodlar: Shaxsiy ma'lumotlar ishga qabul qilish jarayoni yakunlangandan so'ng 6 oy davomida saqlanadi. Agar nomzod rozilik bergan bo'lsa, ma'lumotlar kelajakdagi ish imkoniyatlarini ko'rib chiqish maqsadida 2 yilgacha saqlanishi mumkin.
  • Maxsus toifadagi ma'lumotlar (sog'liq ma'lumotlari, nogironlik ma'lumotlari, jinoyat tarixi tekshiruvlari): faqat ishga qabul qilish va ishga moslik maqsadlari uchun zarur bo'lgan muddat davomida saqlanadi. Ma'lumotlar qaror qabul qilish jarayoni tugagach darhol o'chirib tashlanadi.

4.2. Ish beruvchi ma'lumotlari

  • Ish beruvchi aloqalari: ism, lavozim nomi va ishbilarmonlik aloqa ma'lumotlari kabi shaxsiy ma'lumotlar biznes munosabatlari davomida va oxirgi aloqadan keyin 5 yil davomida saqlanadi, bu esa biznes so'rovlari, shartnomalar va keyingi kuzatuvlarni boshqarishimizni ta'minlash uchun zarurdir.
  • Ish beruvchining ishga qabul qilish bo'yicha talablari: vakansiya to'ldirilgandan yoki ishga qabul qilish jarayoni tugagandan so'ng 1 yil davomida saqlanadi.

4.3. Veb-sayt tashrif buyuruvchilarining ma'lumotlari

  • Cookie-fayllar va kuzatuv ma'lumotlari: Biz cookie-fayllar va kuzatuv ma'lumotlarini (masalan, Google Analytics ma'lumotlarini) Cookie siyosatiga muvofiq saqlaymiz. Ushbu ma'lumotlar odatda cookie-fayl ta'minotchisi tomonidan belgilangan sozlamalarga qarab maksimal 26 oy davomida saqlanadi.
  • Aloqa formasi yuborishlari: Aloqa formalarida to'plangan ma'lumotlar yuborilganidan keyin 12 oy davomida saqlanadi, yoki kuzatuv yoki huquqiy majburiyatlar uchun zarur bo'lsa, undan ham uzoq muddat saqlanishi mumkin.

4.4. Ijtimoiy tarmoqlarda ishtirok ma'lumotlari

  • O'zaro ta'sir ma'lumotlari (layk, ulashish, izohlar): Ijtimoiy tarmoqlardagi o'zaro ta'sirlardan olingan shaxsiy ma'lumotlar oxirgi o'zaro ta'sirdan keyin 1 yil davomida saqlanadi, agar shaxs o'chirishni so'ramasa.
  • Xabarlar ma'lumotlari: Ijtimoiy tarmoq platformalari (masalan, LinkedIn, Facebook, Instagram, TikTok) orqali to'g'ridan-to'g'ri xabarlar yoki so'rovlar orqali ulashilgan shaxsiy ma'lumotlar xabar yuborilganidan keyin 6 oy davomida saqlanadi.

4.5. Xodimlar yozuvlari

(Agar xodimlar ma'lumotlari uchun tegishli bo'lsa)

  • Xodimning shaxsiy ma'lumotlari, jumladan shartnoma tafsilotlari, ish faoliyati baholashlari, maosh to'g'risidagi ma'lumotlar va imtiyozlar, nemis soliq va mehnat qonunlariga muvofiq, ishdan bo'shatilganidan keyin 6 yil davomida saqlanadi.

5. Ma'lumotlarni o'chirish

Motiba GmbH shaxsiy ma'lumotlar endi kerak bo'lmay qolganda ularni xavfsiz o'chirib tashlashni ta'minlash uchun zarur choralarni ko'radi. To'plangan maqsad uchun endi kerak bo'lmaydigan ma'lumotlar qayta tiklanmasligini kafolatlaydigan tarzda xavfsiz o'chiriladi.

5.1. Xavfsiz o'chirish jarayoni

Shaxsiy ma'lumotlar quyidagilardan biri orqali o'chiriladi:

  • Jismoniy yo'q qilish (qog'oz hujjatlar va yozuvlar uchun)
  • Xavfsiz elektron o'chirish (raqamli ma'lumotlar, fayllar va yozuvlar uchun)

Biz GDPRga muvofiqlikni ta'minlash maqsadida barcha ma'lumotlarni o'chirish jarayonlari hujjatlashtirilgan va tekshirish mumkin bo'lishini kafolatlaymiz.

5.2. Ma'lumot subyekti tomonidan o'chirish so'rovi

Agar shaxsiy ma'lumotlarni o'chirishni so'ragan shaxs (agar bunga huquqi bo'lsa), biz GDPR qoidalariga muvofiq, ma'lumotlarni saqlashga oid qonuniy asoslar (masalan, huquqiy, soliq yoki shartnoma majburiyatlari) mavjud bo'lmasa, ma'lumotlarni o'chirish bo'yicha tezkor choralar ko'ramiz.

6. Maxsus holatlarda ma'lumotlarni saqlash

Ba'zi hollarda, ushbu siyosatda ko'rsatilgan saqlash muddatlari quyidagi kabi ma'lum sabablarga ko'ra uzaytirilishi mumkin:

  • Huquqiy majburiyatlar: Agar soliq qonunlari, mehnat qonunlari yoki boshqa huquqiy majburiyatlar (masalan, Germaniya soliq qonunlariga muvofiq 6 yil davomida) talab etsa, shaxsiy ma'lumotlarni uzoqroq muddat saqlashimiz mumkin.
  • Sudyoviy jarayon yoki nizolarni hal qilish: Shaxsiy ma'lumotlar huquqiy nizolar yoki da'volar davom etgan davr mobaynida, masalan, da'vo qo'yish muddatlariga rioya qilish maqsadida saqlanishi mumkin.
  • Tadqiqot yoki statistika maqsadlari: Ma'lumotlar anonimlashtirilgan yoki umumlashtirilgan hollarda tadqiqot yoki statistika maqsadlari uchun cheksiz muddat saqlanishi mumkin.

7. Ma'lumotlarga kirish va xavfsizlik

Motiba GmbH shaxsiy ma'lumotlar saqlash muddati davomida xavfsiz saqlanishini ta'minlaydi. Ma'lumotlarga kirish faqat ruxsat etilgan xodimlar bilan cheklangan bo'lib, ular qat'iy maxfiylik kelishuvlari bilan bog'langan. Xavfsizlik choralari quyidagilarni o'z ichiga oladi:

  • Faqat ruxsat etilgan xodimlarning shaxsiy ma'lumotlarga kirishini ta'minlash uchun kirishni nazorat qilish va autentifikatsiya tizimlari.
  • Tizimlarda saqlangan raqamli ma'lumotlarni shifrlash
  • Ushbu siyosatga rioya qilinishini va ma'lumotlarni saqlash amaliyotlarini baholash uchun muntazam ma'lumotlar auditi o'tkazish.

8. Ma'lumot sub'ektlarining huquqlari

Ma'lumot subyekti sifatida siz quyidagi huquqlarga egasiz GDPR Sizning shaxsiy ma'lumotlaringizga doir:

  • Kirish huquqi (15-modda)
  • Ma'lumotlarni tuzatish huquqi (16-modda)
  • O'chirish huquqi (17-modda)
  • Ishlov berishni cheklash huquqi (18-modda)
  • Ma'lumotlarni ko'chirish huquqi (20-modda)
  • Qarshi chiqish huquqi (21-modda)
  • Ixtiyorni istalgan vaqtda qaytarib olish huquqi (7-moddaning 3-bandi)

Agar ushbu huquqlardan birini amalga oshirmoqchi bo'lsangiz, iltimos, biz bilan quyidagi manzil orqali bog'laning:
 info@motiba.de

9. Ma'lumotlarni saqlash siyosatiga kiritilgan o'zgarishlar

Motiba GmbH huquqiy yoki operatsion talablardagi o'zgarishlarni aks ettirish maqsadida ushbu Ma'lumotlarni saqlash siyosatini vaqti-vaqti bilan yangilash huquqini o'zida saqlab qoladi. Har qanday yangilanishlar ushbu sahifada e'lon qilinadi va tegishli manfaatdor tomonlarga zarur tarzda xabar beriladi.

10. Aloqa ma'lumotlari

Agar ushbu Ma'lumotlarni saqlash siyosati yoki boshqa maxfiylik bilan bog'liq savollaringiz bo'lsa, iltimos, quyidagi manzilga murojaat qiling:

Motiba GmbH
Rennbahn ko'chasi 16

13086 Berlin, Germaniya
Elektron pochta: info@motiba.de
 Telefon: +49 (0)30 12345678

Eng yuqoriga aylantiring