Maxfiylik siyosati

1. Kirish

Motiba GmbH ("Motiba", "biz", "bizni", "bizning") nomzodlarning, veb-sayt tashrifchilarining, biznes hamkorlarining va biz qayta ishlaydigan barcha shaxslarning shaxsiy ma'lumotlarini himoya qilishga sodiqdir.
Ushbu Maxfiylik siyosati shaxsiy ma'lumotlarni quyidagilarga muvofiq qanday to'plash, qayta ishlash, foydalanish, saqlash va himoya qilishni tushuntiradi:

• uning Umumiy ma'lumotlarni himoya qilish tartibi (GDPR),
• uning Germaniya Federal Ma'lumotlarni Himoya Qilish Qonuni (BDSG),
• uning Telekommunikatsiya va telemedia ma'lumotlarini himoya qilish to'g'risidagi qonun (TTDSG), va
• boshqa tegishli nemis va yevropa ma'lumotlarni himoya qilish qoidalari.

Ushbu Maxfiylik siyosati Motiba GmbH tomonidan amalga oshiriladigan barcha ishlov berish faoliyatlariga, jumladan veb-saytimiz, ishga qabul qilish xizmatlarimiz, ariza shakllarimiz, CRM tizimimiz (Zoho) va ijtimoiy tarmoqlardagi muloqotlarimiz orqali ishlov berishga tatbiq etiladi.

Nazoratchi:
Motiba GmbH
Rennbahn ko'chasi 16
13086 Berlin, Germaniya
Tijorat reyestri: HRB 280845 B
Bosh direktor: Francisco Domingo Bonal
Elektron pochta: info@motiba.de

2. Ishlov beriladigan shaxsiy ma'lumotlar toifalari

Biz nomzodlar, veb-sayt tashrif buyuruvchilari, ish beruvchilar va hamkorlarning shaxsiy ma'lumotlarini qayta ishlaymiz.
Ishlov beriladigan ma'lumotlar toifalariga quyidagilar kirishi mumkin:

2.1. Veb-sayt tashrif buyuruvchilari

• IP manzili
• Brauzer haqidagi ma'lumot
• Cookie identifikatorlari
• Qurilma haqidagi ma'lumotlar
• Ko'rilgan sahifalar, vaqt tamg'alari va o'zaro ta'sir ma'lumotlari
• Rozilik afzalliklari

2.2. Kontakt formasi foydalanuvchilari

• To'liq ism
• Elektron pochta manzili
• Telefon raqami
• Xabar mazmuni
• Ilova qilingan hujjatlar (agar mavjud bo'lsa)

2.3. Ishga nomzodlar

Biz nomzodlarning ma'lumotlarini to'g'ridan-to'g'ri onlayn shakllar orqali, elektron pochta orqali yoki CRM (Zoho)ga qo'lda yuklash yo'li bilan to'playmiz.
Kategoriyalar quyidagilarni o'z ichiga oladi:

1. a) Arizachi haqidagi umumiy ma'lumotlar

• To'liq ism
• Aloqa ma'lumotlari (elektron pochta manzili, telefon raqami)
• Tug'ilgan sana
• Manzil
• Fuqarolik
• Rezyume/CV tafsilotlari
• Ta'lim va malakalar
• Kasbiy ko'nikmalar
• Mehnat faoliyati tarixi
• Til ko'nikmalari
• Mavjudlik
• Motivatsiya bayonotlari
• Hujjatlarni yuklash (CV, pasport nusxasi, sertifikatlar)

1. b) Maxsus toifadagi ma'lumotlar (GDPR 9-moddasi, BDSG 26-moddasi)
   Ba'zi ish rollari uchun (masalan, parvarish, haydash, texnik lavozimlar) biz quyidagi ma'lumotlarni qayta ishlashimiz mumkin:

• Mehnat qobiliyati bilan bog'liq sog'liq ma'lumotlari (masalan, tibbiy moslik guvohnomalari)
• Nogironlik to'g'risidagi ma'lumot (agar ko'ngilli ravishda oshkor qilingan yoki ishga munosiblik nuqtai nazaridan tegishli bo'lsa)
• Jinoyat yozuvi ma'lumotlari yoki politsiya tozaligini tasdiqlovchi guvohnomalar (ish beruvchi yoki qonuniy normalar talab qilganda)

Biz qilamiz emas jarayon:

• Biometrik ma'lumotlar
• Etnik kelib chiqish (millatdan tashqari)
• Din
• Kasaba uyushmasi a'zoligi

2.4. Ish beruvchi hamkorlar

• Aloqa qilish uchun ismlar
• Lavozim / rol
• Ish elektron pochtasi va telefon
• Kompaniya ma'lumotlari
• Ishga qabul qilish talablari
• Nomzodning fikr-mulohazalari va baholash eslatmalari

3. Ishlov berish maqsadlari va huquqiy asoslari

Biz shaxsiy ma'lumotlarni GDPRning qonuniy asoslariga qat'iy rioya qilgan holda qayta ishlaymiz.
Qayta ishlash faoliyatiga qarab, huquqiy asoslar quyidagilardan iborat:

3.1. Nomzodlarni yollash va joylashtirish

Huquqiy asoslar:

• GDPR 6-modda 1-qism b-bandi — shartnoma tuzish yoki shartnoma tuzishdan oldingi choralarni amalga oshirish uchun zarur bo'lgan ishlov berish
• §26(1) BDSG — bandlikka oid maqsadlarda qayta ishlash
• GDPR 6-modda 1-qism (f) — nomzodlarni ish beruvchilar bilan bog'lash bo'yicha qonuniy manfaatlar

3.2. Maxsus toifadagi ma'lumotlarni qayta ishlash

Huquqiy asoslar:

• GDPR 9-modda (2)(b) — Mehnat va ijtimoiy himoya huquqi uchun zarur
• §26(3) BDSG — ishga yaroqlilikni aniqlash uchun ishlov berish
• GDPR 9-modda (2)(a) — aniq rozilik (zarur bo'lganda)

3.3. Veb-sayt tahlillari va cookie-fayllar

Huquqiy asoslar:

• GDPR 6-modda 1-qism a-bandi — tahliliy va kuzatuv cookie-fayllariga rozilik
• GDPR 6-modda 1-qism (f) — xavfsizlik bilan bog'liq ishlov berish uchun qonuniy manfaat
• TTDSG §25 — zarur bo'lmagan cookie-fayllarga rozilik

3.4. Muloqot (Aloqa formasi)

Huquqiy asos:

• GDPR 6-modda 1-qism (b) bandi — so'rovlarga javob berish uchun zarur
• GDPR 6-modda 1-qism (f) — mijozlarga xizmat ko'rsatishdagi qonuniy manfaat

3.5. CRMdan foydalanish (Zoho)

Biz Zoho CRMda ma'lumotlarni ishlov beramiz, arizalarni, ishga qabul qilish loyihalarini va ish beruvchilar bilan munosabatlarni boshqarish uchun.

Huquqiy asoslar:

• GDPR 6-modda 1-qism (b) bandi — shartnoma tuzishdan oldingi choralar
• GDPR 6-modda 1-qism (f) — nomzodlarni tashkillashtirilgan boshqaruvda qonuniy manfaatlar
• GDPR 28-moddasi — Zoho bilan ishlovchi kelishuvi

4. Shaxsiy ma'lumotlarning qabul qiluvchilari

Biz shaxsiy ma'lumotlarni quyidagilar bilan bo'lishishimiz mumkin:

4.1. Yevropa Ittifoqidagi ish beruvchilar

Ishga qabul qilish va joylashtirish maqsadlarida arizachining ma'lumotlari faqat ichida joylashgan ish beruvchilar bilan baham ko'riladi Yevropa Ittifoqi.

4.2. Xizmat ko'rsatuvchilar

Jumladan:

• Zoho Korporatsiyasi (CRM)
• Google Ireland Ltd. (Analitika)
• Hosting provayderlari
• IT, xavfsizlik va aloqa vositalari

Barcha protsessorlar majburlanadi GDPR 28-moddasi bo'yicha ma'lumotlarni qayta ishlash bo'yicha kelishuvlar.

4.3. Vakolatli organlar

Qayerda kerak:

• Viza arizalari
• Mehnat shartnomasini tekshirish
• Huquqiy muvofiqlik

4.4. Ijtimoiy tarmoqlar platformalari

LinkedIn, Instagram, Facebook yoki TikTokdagi sahifalarimiz bilan o'zaro aloqada bo'lganda.

5. Xalqaro ma'lumotlar uzatmalari

Hozirda:
Motiba qiladi emas Arizachining ma'lumotlarini Yevropa Ittifoqidan tashqariga uzatish.

Kelajakdagi o'tkazmalar:
Agar Motiba keyinchalik Yaponiya, Vetnam yoki Yevropa Ittifoqiga kirmaydigan hamkorlar uchun yollash ishlariga kirishsa, o'tkazmalar faqat quyidagilarga rioya qilingan holda amalga oshiriladi:

• Yetarlilik qarorlari (GDPR 45-modda), yoki
• Standart shartnoma bandlari (GDPR 46-moddasi)

Ushbu Maxfiylik siyosati tegishlicha yangilanadi.

6. Saqlash muddatlari

Ma'lumotlar faqat yollash operatsiyalari va qonuniy talablarga rioya qilish uchun zarur bo'lgan muddat davomida saqlanadi.

6.1. Arizachilar

• Agar tanlangan yoki joylashtirishni kutayotgan bo'lsangiz: Davom etayotgan yollash jarayoni uchun zarur bo'lgan muddatgacha saqlanadi
• Agar tanlanmagan bo'lsa: o'chirildi keyin olti oy (AGG va BDSG bo'yicha §15 ko'rsatmalari asosida)
• Arizachining roziligi bilan: Saqlash muddati ...gacha davom etishi mumkin ikki yil kelajakdagi imkoniyatlar uchun

6.2. Maxsus toifadagi ma'lumotlar

Faqat ishga moslik uchun qat'iy zarur bo'lgan muddat davomida saqlanadi va qaror qabul qilingach darhol xavfsiz tarzda o'chiriladi.

6.3. Aloqa formasidagi ma'lumotlar

To'xtatilgan vaqtigacha saqlash 12 oy agar biznes so'roviga tegishli bo'lsa.

6.4. Veb-sayt tahlillari

Saqlash muddati provayderning ko'rsatmalariga muvofiq (masalan, Google Analytics standart saqlash muddati: sozlamalarga qarab 14–26 oy).

7. Cookies va kuzatuv texnologiyalari

Cookie-fayllar TTDSG §25 bo'yicha qayta ishlanadi.
Majburiy bo'lmagan cookie-fayllar (analitika, reklama, media joylashuvlari) aniq rozilikni talab qiladi.

Batafsil cookie siyosati tushuntiradi:

• Pishiriq turlari
• Maqsadlar
• Saqlash muddatlari
• Rozilikni bekor qilish
• Uchinchi tomon ishtiroki

Motiba veb-saytdan foydalanishni tahlil qilish uchun Google Analytics'dan foydalanadi. Ijtimoiy tarmoqlarning embed-kodlari kuzatuv cookie-fayllarini o'rnatishi mumkin.

8. Avtomatlashtirilgan qaror qabul qilish va profiling

Motiba qiladi emas shaxslarga huquqiy ta'sir ko'rsatadigan avtomatlashtirilgan qaror qabul qilish vositalaridan foydalanish (GDPR 22-moddasi).

Zoho CRM ichidagi saralash qo'llanma, ishga qabul qiluvchining bahosiga asoslanib.

9. Xavfsizlik choralari

Motiba GDPRning 32-moddasiga muvofiq texnik va tashkiliy chora-tadbirlarni amalga oshiradi, jumladan:

• Kirishni nazorat qilish
• Shifrlash
• Xavfsiz CRM muhiti
• Muntazam auditlar
• Ma'lumotlarni minimallashtirish
• Hujjatlarni xavfsiz boshqarish
• Arizachi ma'lumotlarini ajratish

10. Ma'lumot sub'ektlarining huquqlari

Shaxslar GDPR doirasida quyidagi huquqlarni amalga oshirishlari mumkin:

• Kirish huquqi (15-modda)
• Ma'lumotlarni tuzatish huquqi (16-modda)
• O'chirish huquqi (17-modda)
• Ishlov berishni cheklash huquqi (18-modda)
• Ma'lumotlarni ko'chirish huquqi (20-modda)
• Qarshi chiqish huquqi (21-modda)
• Ixtiyorni istalgan vaqtda qaytarib olish huquqi (7-moddaning 3-bandi)

So'rovlarni quyidagi manzilga yuborish mumkin: info@motiba.de

11. Shikoyat qilish huquqi

Shaxslar tegishli nazorat organiga shikoyat qilish huquqiga egadirlar:

Berlin shaxsiy ma'lumotlarni himoya qilish va axborot erkinligi bo'yicha vakili
Alt-Moabit 59-61
10555 Berlin, Germaniya
Veb-sayt https://www.datenschutz-berlin.de/

12. Ushbu maxfiylik siyosatiga kiritilgan o'zgarishlar

Motiba qayta ishlash faoliyatlari yoki huquqiy talablar o'zgarishlarini aks ettirish maqsadida ushbu Maxfiylik siyosatini o'zgartirish huquqini saqlab qoladi.
Eng so'nggi versiya har doim bizning veb-saytimizda mavjud bo'ladi.