How International Recruitment Works for Your Company

A structured, legally compliant recruitment process for employers in Germany — from role definition and candidate sourcing to visa coordination and onboarding.

Mann hält Klemmbrett

Struggling to fill critical roles locally?

We help employers in Germany recruit qualified international talent — including sourcing, screening, visa processing, and integration support.

A Clear Recruitment Process With Defined Responsibilities

We structure the international Anwerbung process so your team knows exactly what happens at each stage:

  • What Motiba manages
  • What remains with your company
  • How long each phase typically takes
  • What output you can expect.

This gives you a predictable and legally compliant hiring process aligned with German requirements.

Typical shortlist: 3–5 qualified profiles per role

Typical sourcing phase: 10–14 working days

Structured support for visa, documentation, and arrival

Schritt-für-Schritt-Rekrutierung

Unser Einstellungsprozess ist transparent, einfach und zuverlässig. Das können Sie erwarten:

Wir fungieren als einziger, zuverlässiger Ansprechpartner und vereinfachen Ihren internationalen Einstellungsprozess.

1. Stellenprofil und Anforderungsabstimmung

Wir definieren gemeinsam mit Ihnen das Stellenprofil, Qualifikationen und Anforderungen gemäß deutschen Standards.

2. Internationale Kandidatensuche und Vorauswahl

Über unser Netzwerk identifizieren und prüfen wir Kandidaten hinsichtlich Fachkompetenz, Sprache und Mobilitätsbereitschaft. Ergebnis (10–14 Tage): 3–5 vorqualifizierte Kandidaten.

3. Auswahl der Kandidaten für Interviews

Sie prüfen die Profile und wählen Kandidaten für Interviews aus.

4. Strukturierter Interviewprozess

Sie führen Interviews zur Bewertung von Qualifikation und Passung. Motiba unterstützt bei Organisation und Koordination.

5. Finale Auswahl und Angebotskoordination

Sie treffen die Auswahl, wir unterstützen bei Angebot und Vertragsprozess.

6. Visa-, Anerkennungs- und Verwaltungsprozesse
Wir übernehmen alle administrativen Prozesse gemäß deutschem Recht.

7. Vorbereitung und Integrationsvorbereitung

Kandidaten werden sprachlich, kulturell und fachlich vorbereitet.

8. Ankunft und Onboarding

Wir begleiten die Integration für einen erfolgreichen Start.

Post-Arrival Support & Retention

Our support does not end when the employee arrives. We remain available during the initial integration phase to support communication, resolve practical issues, and help reduce early-stage retention risks for both employer and employee.

What this helps reduce:

  • onboarding delays
  • communication gaps
  • early attrition risk
Anonyme Frau füllt Fragebogen aus, wenn sie sich um eine Stelle bewirbt und im Büro des Arbeitgebers sitzt
Nach oben scrollen