Social-Media-Richtlinie

1. Einleitung

Die Motiba GmbH („Motiba“, „wir“, „uns“) nutzt soziale Medien, um mit Kandidatinnen und Kandidaten, Arbeitgebern, Partnern und der Öffentlichkeit zu kommunizieren. LinkedIn, Instagram, Datenschutzhinweise von Facebook, und TikTok.
Diese Social-Media-Richtlinie erläutert, wie Motiba soziale Medien nutzt, wie personenbezogene Daten im Zusammenhang mit Social-Media-Interaktionen verarbeitet werden und wie wir die geltenden Datenschutzvorschriften, insbesondere die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG), einhalten. Motiba ist insbesondere auf Plattformen wie LinkedIn, Instagram, Facebook und TikTok aktiv.

2. Zweck der Nutzung sozialer Medien

Motiba nutzt soziale Medien insbesondere, um:

• Recruiting-Dienstleistungen und Stellenangebote bekannt zu machen,
• Mit Kandidatinnen und Kandidaten, Arbeitgebern und Partnern zu kommunizieren,
• Branchenrelevante Inhalte, Unternehmensinformationen und Werte zu teilen,
• Die Sichtbarkeit der Marke Motiba zu stärken.

Wir achten darauf, dass unsere Kommunikation über soziale Medien professionell, respektvoll und datenschutzkonform erfolgt.

3. Datenverarbeitung über soziale Medien

3.1 Personenbezogene Daten, die wir verarbeiten können

Wenn Personen mit unseren Social-Media-Profilen interagieren, können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:

• Kontaktdaten, sofern sie über Direktnachrichten, Kommentare oder Anfragen mitgeteilt werden
• Interaktionsdaten, z. B. Likes, Kommentare, geteilte Inhalte oder Aufrufe
• Profilinformationen, soweit diese öffentlich sichtbar sind
• Kommunikationsdaten, wenn Personen uns über soziale Medien kontaktieren

3.2 Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten über soziale Medien kann insbesondere auf folgenden Rechtsgrundlagen beruhen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — berechtigtes Interesse an Kommunikation, Öffentlichkeitsarbeit und Recruiting
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO — Einwilligung, sofern erforderlich
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, z. B. bei Bewerbungen oder Anfragen

3.3 Externe Social-Media-Plattformen

Wenn Sie mit uns über Plattformen wie LinkedIn, Instagram, Facebook oder TikTok interagieren, können Ihre Daten auch durch die jeweiligen Plattformbetreiber verarbeitet werden. LinkedIn, Instagram, Datenschutzhinweise von Facebook, oder TikTokFür diese Datenverarbeitung gelten zusätzlich die Datenschutzrichtlinien der jeweiligen Plattformen. Bitte informieren Sie sich direkt bei den jeweiligen Anbietern:

• LinkedIn Datenschutzrichtlinie von LinkedIn
• Datenschutzhinweise von Facebook Facebook Datenschutzrichtlinie
• Instagram Instagram Datenschutzrichtlinie
• TikTok TikTok Datenschutzrichtlinie

Motiba hat keinen vollständigen Einfluss darauf, wie diese Plattformen personenbezogene Daten verarbeiten. Unsere eigene Kommunikation über diese Plattformen erfolgt jedoch im Einklang mit den geltenden Datenschutzvorschriften.

4. Richtlinien für Social-Media-Interaktionen

4.1 Kommunikation und Verhalten

• Wir legen Wert auf respektvolle und professionelle Kommunikation.Motiba behält sich vor, Inhalte oder Nutzer zu entfernen, zu melden oder zu blockieren, wenn Inhalte gegen geltendes Recht, Rechte Dritter oder unsere Kommunikationsstandards verstoßen.
• Dies gilt insbesondere für: beleidigende oder diskriminierende Inhalte, Hassrede, Belästigung, irreführende Angaben, Spam oder unerwünschte Werbung.
• beleidigende oder diskriminierende Inhalte, Hassrede, Belästigung, irreführende Angaben, Spam oder unerwünschte Werbung.Gesponserte oder bezahlte Inhalte werden, soweit erforderlich, entsprechend gekennzeichnet.

4.2 Nutzung von Daten im Rahmen der Personalvermittlung

• Personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit Bewerbungen oder Recruiting-Anfragen über soziale Medien bereitgestellt werden, werden gemäß unserer Datenschutzerklärung und Datenschutzrichtlinie verarbeitet.
• Kommentare oder Nachrichten über soziale Medien können genutzt werden, um Bewerbende auf passende Stellenangebote oder Bewerbungswege hinzuweisen. Eine weitergehende Verarbeitung erfolgt nur im Rahmen der geltenden Datenschutzvorschriften.

4.3 Hinweise für Mitarbeitende zur Nutzung sozialer Medien

Motiba erwartet von Mitarbeitenden einen verantwortungsvollen Umgang mit sozialen Medien. Mitarbeitende sollten insbesondere:

• Keine vertraulichen Informationen veröffentlichen.
• Keine offiziellen Aussagen im Namen von Motiba machen, sofern sie nicht dazu berechtigt sind, persönliche Meinungen klar von offiziellen Unternehmenspositionen trennen.
• Sich in beruflichen Netzwerken professionell und respektvoll verhalten.

5. Cookies und Tracking-Technologien auf sozialen Medien

Soziale Medien wie LinkedIn, Facebook, Instagram und TikTok verwenden Cookies und vergleichbare Tracking-Technologien, um Nutzerinteraktionen zu analysieren, Werbung auszuspielen und die Nutzung ihrer Plattformen zu messen.

Motiba nutzt diese Plattformen für Kommunikation, Recruiting und Marketingzwecke. Wir haben jedoch keinen vollständigen Einfluss darauf, wie die jeweiligen Plattformbetreiber Cookies und Tracking-Technologien einsetzen. Informationen zur Verwaltung Ihrer Cookie- und Datenschutzeinstellungen finden Sie direkt bei den jeweiligen Plattformen .

6. Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen haben gemäß DSGVO insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft
• Recht auf Löschung
• Recht auf LöschungSie können die Löschung Ihrer persönlichen Daten beantragen, vorbehaltlich gesetzlicher Einschränkungen.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf DatenübertragbarkeitSie können Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen Format anfordern.
• Widerspruchsrecht, Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen

Weitere Informationen finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

7. Speicherdauer von Social-Media-Daten

Personenbezogene Daten aus Social-Media-Interaktionen werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Dies betrifft insbesondere:

• Bewerbungsdaten: grundsätzlich bis zu 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsprozesses, sofern keine Einwilligung zur längeren Speicherung vorliegt.
• Kommunikationsdaten: für die Dauer der Bearbeitung der Anfrage.

8. Änderungen dieser Social-Media-Richtlinie

Motiba behält sich vor, diese Social-Media-Richtlinie anzupassen, sofern dies aufgrund gesetzlicher, technischer oder organisatorischer Änderungen erforderlich wird. Die jeweils aktuelle Version ist jederzeit auf unserer Website verfügbar.

9. Kontakt

Bei Fragen zu dieser Social-Media-Richtlinie oder zur Verarbeitung personenbezogener Daten kontaktieren Sie uns bitte unter:

Motiba GmbH
Rennbahnstraße 16, 13086 Berlin, Deutschland

E-Mail: info@motiba.de
Telefon: +49 176 4795 1418